Langkah-langkah untuk membuat kartu customer, supplier dan karyawan sebagai berikut:
1. Buka modul cards pada jendela MYOB
2. Klik tombol Cards list
3. Klik tombol new untuk membuat daftar nama karyawan, supplier maupun customer.
- Supplier : untuk pemasok
- Customer : pelanggan
- Employye : karyawan
- Personal : untuk data pribadi
Pada layar akan terlihat baris-baris yang perlu diisi oleh informasi.
Langkah-langkah nya sebagai berikut :
1. Klik menu SETUP, kemudian balance -> pilih account opening ba;ance
2. Masukkan saldo awal masing-masing akun pada koom opening balance dibaris akun bersangkutan
3. Klik OK untuk mengakhiri pemasukkan saldo akun
MEMINDAHKAN DATA MANUAL KE SISTEM DATA MYOB
Untuk memindahkan data manual ke sistem MYOB ada tahapan-tahapan yang harus diikuti secara berurutan. Tahapan-tahapan ini bakal memudahkan kita dalam melakukan pencatatan secara benar di awal konversi sekaligus untuk menghindari kerumitan yang akan terjadi akibat transaksi sebelum konversi.
1. Persiapan Data Akuntansi Perusahaan
Ada dua hal (diluar instalasi program) yang diperlukan dalam persiapan ini :
a. Penentuan tahun fiscal
Tahun fiscal adalah tahun yang menunjukkan dari kapan sampai kapan data akuntansi perusahaan dicatat. Yang biasa dipakai adalah 12 tahun kalender. Apabila januari-desember maka akhir tahun fiscal adalah desember, juli-juni maka akhir tahun fiscal adalah juni.
b. Data akuntansi perusahaan
c. Apabila perusahaan sudah menentukan bahwa ada data akuntan si akan dikonversi ke program MYOB pada tanggal 1 bulan juli 2008, maka yang perlu di persiapkan adalah:
- Neraca Perusahaan Per 31 Juni 2008
- Daftar Hutang dan piutang Perusahaan
- Daftar Order pembelian dan daftar order penjualan
- Data karyawan, pelangggan maupun supplier
- Daftar stock bahan mentah, barang jadi maupun setengah jadi
memahami sebuah software diperlukan sebelum kita menjalankan atau meng aplikasikan nya.
Khusus untuk pembahasan awal kami akan mengenalkan kepada anda tentang M.Y.O.B Accounting Plus Ver 13, walaupun sekarang sudah ada versi yang lebih tinggi yaitu versi 15,16 maupun diatasnya lagi namun tidak berarti anda tidak bisa menggunakan versi yang lebih tinggi tersebut. Karena versi diatas ver13 adalah pengembangan dan perbaikan dari versi-versi sebelumnya, sehingga apabila sudah menguasai versi 13 ini maka untuk ke versi selanjutnya akan lebih mudah.
Myob Accounting adalah aplikasi akuntansi yang populer saat ini. MYOB Accounting memfokuskan pada perusahaan jasa dan dagang disamping jenis perusahaan yang lain pun bisa juga diterapkan. Paling cocok aplikasi ini diterapkan pada perusahaan menengah kebawah, untuk perusahaan besar rasanya tidak memadai, karena biasanya perusahaan besar jumlah transaksinya sangat komplek sehingga biasanya mempunyai program yang dirancang sendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut.
Ada beberapa alasan kenapa kita harus menggunakan software ini dalam perusahaan, antara lain :
Oh ya, MYOB ini berjalan dibawah sisitem operasi windows dan sebaiknya windows yang lebih tinggi seperti Vista, XP dan lain-lain. Setelah di install di komputer kamu, maka jalankan software aplikasi MYOB tersebut maka akan tampil gambar sebagai berikut.
Penjelasan dari gambar diatas sebagai berikut :
