MEMINDAHKAN DATA MANUAL KE SISTEM DATA MYOB

MEMINDAHKAN DATA MANUAL KE SISTEM DATA MYOB

Untuk memindahkan data manual ke sistem MYOB ada tahapan-tahapan yang harus diikuti secara berurutan. Tahapan-tahapan ini bakal memudahkan kita dalam melakukan pencatatan secara benar di awal konversi sekaligus untuk menghindari kerumitan yang akan terjadi akibat transaksi sebelum konversi.

1. Persiapan Data Akuntansi Perusahaan

Ada dua hal (diluar instalasi program) yang diperlukan dalam persiapan ini :

a. Penentuan tahun fiscal

Tahun fiscal adalah tahun yang menunjukkan dari kapan sampai kapan data akuntansi perusahaan dicatat. Yang biasa dipakai adalah 12 tahun kalender. Apabila januari-desember maka akhir tahun fiscal adalah desember, juli-juni maka akhir tahun fiscal adalah juni.

b. Data akuntansi perusahaan

c. Apabila perusahaan sudah menentukan bahwa ada data akuntan si akan dikonversi ke program MYOB pada tanggal 1 bulan juli 2008, maka yang perlu di persiapkan adalah:

- Neraca Perusahaan Per 31 Juni 2008

- Daftar Hutang dan piutang Perusahaan

- Daftar Order pembelian dan daftar order penjualan

- Data karyawan, pelangggan maupun supplier

- Daftar stock bahan mentah, barang jadi maupun setengah jadi